Coronavirus: voici les mesures mises en place dans les Administrations

Dans une note adressée aux administrations, le ministère de l’économie, des finances et de la réforme de l'Administration annonce une série de mesures à respecter:

- Dans les espaces publics:

- Respecter et adopter les mesures préventives émises par les autorités pour lutter contre la propagation du coronavirus;

- Sensibiliser les employés des établissements publics pour éviter la contamination;

- Reporter les concours de recrutement, les examens d'aptitude professionnelle et les formations;

- Reporter les conférences nationales et internationales;

- Limiter les réunions, sauf si nécessaire, avec une autorisation préalable de la Direction. Limiter le nombre de participants et privilégier l'audio/visio-conférence;

- Annuler les missions à l'étranger (le Maroc a fermé ses frontières) et limiter les missions au niveau national, sauf si nécessaire, pour éviter les déplacements des employés;

- Fermer les salles destinées à l’usage public (salle de repos, mosquées, crèches…);

- Fournir les services administratifs en ligne, et utiliser les différents moyens de communication possibles (téléphone, email, centre d’appels et d’orientation…);

- Organiser l’accueil des clients, en respectant les mesures préventives;

- permettre aux employés de passer au télétravail dans la mesure du possible;

- privilégier une permanence pour les employés qui effectuent les mêmes tâches au sein d'un même service;

- Faciliter le travail pour les femmes enceintes, les employés atteints de maladies chroniques et ayant un faible système immunitaire; 

- Faciliter le travail pour les parents dont les enfants sont en préscolaire ou en primaire, pour les aider à suivre les cours;

- Permettre aux employés qui rentrent de voyages, de rester chez eux durant, au moins, 14 jours, et de passer au télétravail;

- Fournir les produits de nettoyage nécessaires (désinfectants, savons, mouchoirs...);

- Désinfecter les bureaux, les ascenseurs, et les poignées de portes…;

- Nettoyer et désinfecter les véhicules de l’Etat, notamment ceux qui servent à transporter les employés;  

- Equiper les locaux d’appareils pour mesurer la température, si possible;

- Créer des commissions de vigilance, dans les espaces publics, pour veiller au respect de toutes ces mesures.

- Pour les employés :

- Respecter toutes les mesures préventives pour la lutte contre la propagation du virus;

- Rester dans son bureau et éviter les déplacements dans l'administration;

- Aérer les bureaux de manière continue;

- Eviter les regroupements non nécessaires dans les lieux de travail;

- Eviter le plus possible l’échange de documents physiques, et privilégier l’échange de documents électroniques;

- En cas de fatigue, en informer les autorités concernées, et ne pas se présenter au lieu de travail, tout en informant la Direction, et en présentant un certificat médical confirmant la cause de l’absence;

- Informer la direction si vous êtes enceinte, atteints (es) d’une maladie chronique ou si vous avez un faible système immunitaire (avec justificatif);

- Utiliser les moyens de technologie pour communiquer;

- Appeler "Allo Samu 141" ou "Allo Yakada (080 100 47 47) pour avoir des informations sur le Covid-19;

- Utiliser les cartes intelligentes "Contact Less" pour entrer aux bureaux, au lieu des empreintes.

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