Qu'est-ce qu'un ERP (planification des ressources d'entreprise) ?

L'ERP, ou progiciel de gestion d'entreprise, est un logiciel conçu pour gérer et intégrer les fonctions des processus métier de base tels que les finances, les ressources humaines, la chaîne d'approvisionnement et la gestion des stocks dans un système unique.

Largement utilisé dans les entreprises de toutes tailles, l'ERP est considéré comme un incontournable pour les grandes entreprises et est de plus en plus déployé dans les petites entreprises en croissance. La complexité de l'économie mondiale et les demandes modernes des consommateurs ont rendu cruciales la rationalisation des processus métier et la gestion et l'optimisation des données. L'ERP est généralement le fondement de ces capacités.

Composants clés d'un système ERP

Un système ERP se compose de modules, ou composants logiciels, dont chacun se concentre sur un processus métier distinct. Certains modules sont considérés comme "essentiels" pour presque tous les types d'entreprise. Les premiers à être déployés sont les suivants :

• Le module financier ERP automatise la comptabilité de base, la facturation, l'analyse financière, les prévisions et les rapports. C'est souvent la principale raison pour laquelle une entreprise passe d'un logiciel de comptabilité autonome à un ERP. La complexité croissante de l'entreprise rend évident le besoin d'avoir un système unique pour gérer toutes les transactions financières et la comptabilité de plusieurs unités commerciales ou gammes de produits.
• Les ressources humaines (RH), également connues sous le nom de gestion du capital humain (HCM), sont un autre processus de base que les entreprises tentent d'améliorer avec l'ERP. Basic HCM gère les dossiers des employés, la gestion des avantages sociaux et la paie, mais ajoute souvent des fonctions de gestion des talents, telles que le recrutement et la gestion des performances.
• D'autres modules ERP communs à la plupart des entreprises incluent la gestion des commandes, la gestion de la relation client (CRM) et les achats.

Les entreprises impliquées dans la fabrication ou la distribution ajoutent généralement un module de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) pour suivre les niveaux de stock et gérer les entrepôts et le transport tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Si leurs besoins commerciaux sont complexes, ils peuvent ajouter un système de gestion d'entrepôt (WMS) et un système de gestion des transports (TMS) – peut-être de différents éditeurs de logiciels – pour gérer ces fonctions logistiques.

Pourquoi un ERP est-il primordial pour une entreprise ?

Considérez un système ERP comme le cerveau du système technologique de votre entreprise. Dans le corps humain, le cerveau contrôle toutes les zones de votre corps en leur disant quoi faire et en s'assurant qu'elles fonctionnent toutes ensemble.

Le corps humain est incapable de fonctionner sans cerveau, mais une entreprise de vente au détail ne peut pas fonctionner sans un système ERP approprié. Il intègre toutes les facettes d'une entreprise, y compris le développement de produits, la fabrication, le marketing et les ventes.

En synchronisant tous ces domaines, les entreprises sont en mesure de gagner en visibilité, d'augmenter la productivité et l'efficacité opérationnelle, de réduire les coûts et d'améliorer la compétitivité.

Si vous envisagez de mettre en œuvre un système ERP, de mettre à niveau un système existant ou même si vous n'êtes pas sûr d'en avoir encore besoin, il est utile de comprendre les avantages qu'un système ERP peut apporter à votre entreprise.

Vous pourriez bénéficier d'une visibilité en temps réel sur l'ensemble de votre entreprise grâce à un accès 24h/24 et 7j/7. Vous pourriez également augmenter votre capacité à comprendre, surveiller et contrôler divers systèmes organisationnels avec un accès sans précédent à toutes les facettes de votre entreprise.

L’ERP peut améliorer votre entreprise de plusieurs manières. En voici quelques-unes :

Rendre votre entreprise plus agile : dans un climat des affaires en évolution rapide, être capable de réagir au changement est essentiel. Un bon système ERP est suffisamment flexible, modulaire et évolutif pour s'adapter à l'évolution de la dynamique du marché et à l'évolution des besoins des clients. Vous pouvez initialement implémenter des applications spécifiques qui ont désormais du sens et ajouter des applications intégrées de manière transparente selon les besoins, à mesure que votre entreprise se développe.

Augmenter considérablement l'efficacité et la productivité : des feuilles de calcul inefficaces, des flux de travail manuels et des logiciels obsolètes peuvent freiner la croissance de votre entreprise. Un système ERP peut rationaliser l'ensemble de votre organisation et regrouper toutes vos données au même endroit, permettant des rapports plus précis et un environnement de travail plus efficace, basé sur la collaboration et axé sur les données.

Économiser sur les coûts inutiles : la gestion de votre entreprise avec un système ERP crée des gains d'efficacité qui rendent votre entreprise plus légère à mesure qu'elle se développe. De nombreuses entreprises déclarent être en mesure de se développer sans ajouter de personnel ou de coûts informatiques supplémentaires. Le coût de mise en œuvre d'un système ERP est facilement éclipsé par le retour sur investissement d'un environnement commercial plus efficace et entièrement optimisé.

Améliorer la sécurité et l'accessibilité : vous pouvez réduire vos risques et vos coûts de matériel en déplaçant votre ERP vers le cloud. Embrassez l'avenir des systèmes d'information avec un ERP moderne hébergé dans un cloud sécurisé. Le déplacement de vos applications ERP vers le cloud vous permet d'évoluer, d'étendre et de mettre à niveau rapidement. Il augmente également encore la visibilité et l'accessibilité, en tirant pleinement parti des capacités d'un système ERP.

Développer votre entreprise : un système ERP peut éliminer les inefficacités, le temps perdu et les ressources gaspillées, permettant à votre entreprise de prospérer. Si vous avez été accablé par une incapacité à répondre à la demande parce que vous êtes limité par des systèmes conventionnels ou des systèmes ERP hérités stagnants, la mise à niveau vers un système ERP moderne permet à votre entreprise de réaliser son véritable potentiel de croissance.

MetaERP : le nouvel ERP de Huawei par Huawei

Huawei a annoncé le remplacement de son ancien système ERP central, qui soutenait ses opérations et sa croissance rapide depuis plus de vingt ans, par un nouveau système entièrement autonome appelé MetaERP. Cette décision a été prise en raison de la pression extérieure accrue et des défis commerciaux auxquels Huawei était confronté en 2019.

Au cours des trois dernières années, l'entreprise a investi des ressources considérables pour développer un système MetaERP qui intègre des technologies avancées, telles que l'architecture basée sur le cloud et l'intelligence en temps réel.

MetaERP couvre actuellement 100% des scénarios commerciaux de Huawei et 80% de son volume d'activité, sans aucun défaut ni retard.

Huawei continuera à travailler avec ses partenaires pour développer des systèmes d'entreprise plus efficaces et sécurisés. L'entreprise est convaincue que l'adoption de MetaERP améliorera son efficacité opérationnelle et ouvrira de nouvelles opportunités pour son développement futur.